Wir suchen Verstärkung für unser Freedom-Team in Sofia!
Wir suchen Verstärkung für unser Freedom-Team in Sofia!
Die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit (FNF) setzt sich weltweit in mehr als 60 Ländern für Demokratie, Marktwirtschaft, Rechtstaat und Menschenrechte ein. FNF ist die kreative Innovationsplatform zur gesellschaftlichen Vermittlung der Freiheit und die deutsche Stiftung für liberale Politik.
Das Regionalbüro für Südost und Osteuropa in Sofia sucht ab sofort eine/n:
Assistent/-in – Office Manager/-in (Junior Position)
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere die:
- Organisation, interne Koordination und Verwaltung unseres Regionalbüros;
- Unterstützung bei allen Aufgaben und der Kommunikation des Regionalbüroleiters;
- Kommunikation mit den anderen Projektbüros, regional, weltweit und mit unserer Geschäftsstelle in Potsdam
- Handling der Termine des Regionalbüroleiters sowie Kontrolle des internen Fristenkalenders;
- Verwaltung des Bestellwesens im Regionalbüro;
- Archivierung von Dokumenten, elektronisch und in Papierform;
- Teilnahme an Meetings und Veranstaltungen mit unseren Partnern;
- Updating unserer elektronischen Datenbänke;
- Assistenz und Koordination bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und bildungspolitischen Maßnahmen;
Voraussetzungen:
- Berufserfahrung im Büroalltag (deutsche Unternehmen/Organisationen) ist von Vorteil;
- Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (z.B. Schul- oder Universitätsabschluss, nach Möglichkeit Aufenthalt im deutschsprachigen Ausland);
- Fähigkeit in englischer Sprache im Arbeitsalltag zu kommunizieren;
- Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und in den sozialen Medien; Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Softwareprogramme (z.B. Datenverarbeitung, Audio und Videoclipherstellung);
- Flexibilität, Teamgeist, offene Kommunikation.
Kenntnisse und Erfahrungen über Politik und Gesellschaft in Deutschland bzw. in Südost- und Osteuropa sind von Vorteil. Engagement für liberale Werte und Ziele wird vorausgesetzt.