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Stellenangebot: Administration Officer - Mitarbeitende/r Veranstaltungsorganisation (w/m/d)

1.8 Minuten
Stellenangebot

Die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit bietet Angebote zur politischen Bildung in Deutschland und in über 60 Ländern der Welt. In Brüssel ist das Regionalbüro Europäischer Dialog mit dem Projekt FNF Europe angesiedelt. FNF Europe ist die Innovationsplattform für ein liberales Europa.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres 11-köpfigen Teams in Brüssel eine/n

Administration Officer/ Mitarbeitende/r Veranstaltungsorganisation (w/m/d) 

 (Vollzeit - 38 Std/Woche)

Ihre Kerntätigkeit besteht in der logistischen und (finanz-)administrativen Unterstützung unseres Teams bei der Umsetzung von innovativen Veranstaltungsprojekten im Bereich der politischen Bildung und des politischen Dialogs.

Aufgaben

  • Sie übernehmen Buchungen und Reservierungen sowie Angebotseinholungen und Vergabeverfahren unter Beachtung konkreter Vorgaben (Bundesreisekosten- und Verwaltungskostengesetz).
  • Sie sorgen für die logistische Betreuung von Teilnehmenden und Referierenden im Rahmen unserer Veranstaltungen.
  • Sie beauftragen und koordinieren Dienstleistende und unterstützen das Eventteam aktiv bei Veranstaltungen.
  • Sie arbeiten Kosten- und Ausgabenbelege für das Finanzteam korrekt auf.
  • Sie organisieren und protokollieren Teammeetings und pflegen Datenbanksätze.

Anforderungen

  • Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, bspw. in der Veranstaltungs- oder Tourismusbranche, mit.
  • Sie zeichnen sich durch interkulturelle Sensibilität, organisatorisches Geschick, eine hohe Problemlösungskompetenz und eine sehr sorgfältige Arbeitsweise aus.
  • Sie besitzen Deutsch- und Englischkenntnisse vom Niveau C1. Auch Französischkenntnisse helfen Ihnen in Ihrem neuen Aufgabenbereich bei uns.
  • Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher.
  • Sie haben die Möglichkeit, zeitlich flexibel zu arbeiten, bspw. wenn Veranstaltungen auch einmal für den Abend angesetzt sind.

Wir bieten

  • Sie werden Teil einer weltweit aktiven Stiftung an einem spannenden Standort mit einem hoch motivierten und kreativen Team, das gemeinsam eine wertschätzende Wertekultur lebt.
  • Sie erhalten eine Jahressonderzahlung zusätzlich zu Ihrem Jahresbruttogehalt sowie Mahlzeitenschecks.
  • Wir bieten die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche) mit moderner IT-Ausstattung (Laptop/Firmenhandy).
  • Freuen Sie sich über 30 Urlaubstage für eine ausgeglichene Work-Life-Balance.
  • Wir bieten bedarfsgerechte interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und eine ausführliches und strukturiertes Onboarding inkl. Hospitation im Geschäftsbereich für ein persönliches Kennenlernen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen.
  • Sie haben die Möglichkeit, wann immer Sie mögen und es für Sie zeitlich passt, kostenlos an den Bildungsveranstaltungen der Friedrich-Naumann-Stiftung teilzunehmen.
  • Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und möchten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in unserem Brüsseler Büro anbieten, das seit 1985 besteht.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen auf Deutsch. Bitte geben Sie darin auch Ihre Kündigungsfrist bzw. den nächstmöglichen Einstiegstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an. Beachten Sie, dass die Stiftung Arbeitsverhältnisse im Bereich der auswärtigen Projektarbeit zunächst befristet, jedoch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert ist. Die Einstellung für diese Funktion erfolgt auf Grundlage eines belgischen Arbeitsvertrags.

Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Aufgabe in einer vielfältigen und dynamischen Stiftung?

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich bis zum 20. August 2023.

Bewerben Sie sich online via:
https://fnst.dvinci-hr.com/de/jobs/30492

Mehr Informationen über unsere Arbeit erfahren Sie unter:
www.freiheit.org/de/europaeische-union